Istilah data governance dan data management sama-sama merujuk pada mengatur atau mengelola data agar bisa membantu memenuhi kebutuhan bisnis. Saat ini, keduanya menjadi penting karena berkaitan dengan regulasi serta aturan yang ada.

Perusahaan atau organisasi harus bertanggung jawab terhadap pengelolaan data pribadi masyarakat. Maka dari itu, diperlukan organisasi data yang baik agar terlindungi serta terjamin keamanannya.

Dengan data governance maupun data management, pengelolaan data akan lebih jelas, mulai dari siapa saja yang berhak untuk mengakses, hingga untuk keperluan apa saja data akan digunakan.

Namun, tahukah Anda bahwa data governance dan management memiliki perbedaan dari segi tujuan maupun pengawasan data? Simak semuanya sampai habis di sini!

Baca Juga: Apa itu Data Governance?

Definisi Data Governance dan Data Management

Perbedaan data governance dan data management dapat dilihat dari definisinya masing-masing. Data governance adalah sistem yang menetapkan kebijakan, standar, hingga prosedur untuk mengelola data di perusahaan atau organisasi. 

Tujuan dari data governance adalah untuk memastikan data dikelola dengan cara yang memenuhi regulasi atau aturan hukum yang ada. Akan tetapi, tidak lupa pula memenuhi kebutuhan bisnis sehingga data dapat digunakan sebagaimana mestinya. Data Governance mencakup pengawasan dan kontrol terhadap data untuk memastikan integritas, akurasi, konsistensi, dan keamanan data.

Sementara itu, data management adalah proses operasional serta teknis untuk mengumpulkan, melakukan penyimpanan, mengatur, hingga memelihara data. Tujuan dari data management adalah memastikan data bisa diakses dan digunakan secara efisien. Maka dari itu, data management meliputi aktivitas mulai dari mengumpulkan data hingga membersihkan data yang tidak diperlukan. 

Komponen Data Governance dan Data Management

Tidak hanya dari sekadar definisinya, data governance dan data management juga memiliki perbedaan dari segi komponen utama.

Komponen-komponen utama data governance mencakup kebijakan data, peran serta tanggung jawab, kualitas data, keamanan data, sampai kepatuhan dan audit. Sementara itu, komponen dari data management adalah pengumpulan data, penyimpanan, pembersihan atau pemusnahan, pemeliharaan, hingga pemulihan data.

Dalam data governance, kebijakan data maksudnya adalah aturan mengenai bagaimana data seharusnya dikelola dan digunakan. Kemudian, data governance sangat jelas mengenai siapa yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan data. 

Tidak hanya itu, data governance juga memastikan bahwa pengelolaan data mematuhi aturan yang ada. Kualitas data juga sangat diperhatikan dalam data governance agar tetap akurat. Terakhir, hal terpenting adalah bagaimana menjaga keamanan data dari pihak yang tidak berwenang serta menghindari kerusakan data.

Berbeda dengan komponen data governance, data management mencakup mengenai bagaimana proses pengumpulan data dari berbagai sumber. Selain itu, data management juga harus memastikan menyimpan data dengan aman dan terorganisir.

Data management juga harus memelihara data agar tetap relevan dan memulihkan data apabila terdapat data yang kembali dibutuhkan. Komponen data management juga mencakup menghapus data apabila data tersebut tidak digunakan sehingga tidak terjadi penyalahgunaan data.

Perbedaan Lain dari Data Governance dan Data Management

Tidak hanya sekadar dari segi definisi, tujuan, hingga komponennya, data governance dan data management juga memiliki perbedaan lainnya yang penting untuk diketahui.

Contohnya, dari segi pendekatan, data governance menerapkan pendekatan strategis serta fokus pada pembuatan kebijakan. Sementara itu, data management fokus pada aktivitas eksekusinya, seperti data integration dan data administration.

Berikutnya, dari segi kontrol dan pengawasan. Data governance fokus terhadap pemberian kontrol yang ketat agar sesuai dengan regulasi data. Sementara itu, data management berfokus untuk memastikan siapa yang berhak mengakses dan seperti apa penggunaannya. 

Kaitan Antara Data Governance dan Data Management

Kesimpulannya, data governance dan data management sama-sama berkaitan dengan pengelolaan data. Sederhananya, data governance berfokus terhadap kebijakan mengenai bagaimana caranya agar data terstruktur atau rapi.

Sementara itu, data management fokus terhadap pengimplementasian dari kebijakan data governance itu sendiri. Data management yang kurang efektif akan menyebabkan penerapan kebijakan data governance juga tidak maksimal. 

Data governance bisa menetapkan kebijakan mengenai bagaimana data pribadi harus dikelola sesuai dengan regulasi. Kaitannya dengan data management. data tersebut akan memastikan bahwa data pribadi disimpan dengan aman dan hanya dapat diakses hanya oleh pihak berwenang.

Itulah penjelasan mengenai perbedaan data governance dan data management. Kesimpulannya, kedua hal tersebut saling berkaitan satu sama lain untuk mengorganisir data. Pentingnya data governance bagi bisnis atau organisasi Anda haruslah diperhatikan dengan baik. Dalam penerapan data governance, terdapat beberapa strategi yang harus dilakukan. Seperti apa strateginya? Klik di sini untuk mengetahui detailnya: Strategi Data Governance