Master Data Management untuk Optimalkan Bisnis
Cahaya Muslim
27 June 2024 07:21

Master data management mengacu pada pengelolaan data utama yang tersebar di berbagai departemen maupun sistem agar bisa digunakan untuk memberi dampak positif bagi perusahaan.
Data utama sangat penting untuk dimanfaatkan oleh perusahaan. Namun, sayangnya masih banyak bisnis yang belum memperhatikan hal ini. Maka dari itu, master data management penting untuk mengoptimalkan bisnis. Dengan master data management, Anda bisa lebih mengetahui langkah apa yang harus diambil ke depannya.
Berikut penjelasan lengkap tentang Master Data Management untuk Anda.
Baca Juga: Perbedaan Data Management dan Data Governance
Apa itu Master Data Management?
Master Data Management (MDM) adalah kegiatan mengelola data utama dengan memastikan bahwa data tersebut akurat, konsisten, serta dapat diandalkan. Hal ini dilakukan dengan mengintegrasikan data dari berbagai sumber menjadi satu sumber data yang terpadu.
Data utama terdiri dari berbagai macam informasi penting seperti data pelanggan, produk, supplier, dan data lainnya bermanfaat dalam sistem. Master Data Management penting untuk mengatasi masalah data yang tidak konsisten.
Contohnya, ada beberapa pelanggan yang memiliki informasi kontak yang berbeda dalam sistem. Di sinilah pentingnya Master Data Management. Nantinya, pengelolaan data yang dilakukan dapat membantu memastikan bahwa perusahaan memiliki data utama yang akurat untuk setiap pelanggan.
Master data management membantu mengidentifikasi serta menghapus data ganda yang bisa menyebabkan masalah. Master Data Management membantu membuat data lebih mudah diakses oleh pengguna di seluruh perusahaan. Hal Ini dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam perusahaan Anda.
Manfaat Master Data Management
Dari definisi di atas, master data management memiliki berbagai macam manfaat untuk bisnis Anda. Di antaranya adalah sebagai berikut:
Memastikan Konsistensi dan Akurasi Data
Master Data Management memastikan bahwa data yang digunakan di seluruh departemen adalah konsisten dan akurat. Hal ini mengurangi risiko kesalahan data yang dapat berdampak buruk pada strategi bisnis.
Meningkatkan Efisiensi Operasional
Peningkatan efisiensi operasional dapat dilakukan dengan membantu mengurangi redudansi data dan menyediakan satu sumber yang saling terintegrasi untuk data utama. Master Data Management pun dapat membantu tim untuk bekerja lebih efisien serta fokus pada tugas yang lebih strategis.
Pengambilan Keputusan Bisnis Lebih Baik
Data yang konsisten dan akurat memungkinkan pimpinan perusahaan membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan informasi yang dapat dipercaya. Hal ini pun membantu dalam mengidentifikasi peluang bisnis baru dan mengoptimalkan strategi yang ada.
Cara Mengimplementasikan Master Data Management
Setelah mengetahui definisi serta manfaat dari Master Data Management, waktunya bagi Anda untuk memahami bagaimana cara mengimplementasikannya. Penerapan ini akan membantu Anda untuk mendapatkan insight berharga dalam pengambilan keputusan.
Menentukan Tujuan Pengelolaan Data
Langkah pertama dalam mengimplementasikan Master Data Management adalah dengan mengidentifikasi data utama yang akan dikelola serta menetapkan tujuan yang ingin dicapai, seperti meningkatkan kualitas data atau mempercepat proses bisnis.
Memilih Teknologi yang Tepat
Dengan memilih teknologi yang tepat, proses manajemen data akan lebih cepat, mudah dan akurat. Setiap teknologi memiliki masing-masing fitur dan kemampuan yang berbeda. Sesuaikanlah dengan tujuan dan kebutuhan Anda.
Membentuk Tim yang Solid
Tim ini terdiri dari berbagai anggota yang memiliki kemampuan di bidang IT, operasional, manajemen, dan sebagainya. Kolaborasi antar tim akan membantu memberikan hasil maksimal dalam manajemen data.
Menyusun Kebijakan dan Prosedur Data
Setelah tim tersusun, waktunya untuk menyusun kebijakan dan prosedur yang jelas mengenai pengelolaan data. Hal Ini mencakup proses untuk memperbarui, atau menghapus data. Intinya, memastikan kualitas data tetap terjaga.
Itulah penjelasan mengenai Master Data Management yang bermanfaat untuk bisnis. Dengan pengelolaan data utama yang baik, hal tersebut dapat dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan yang lebih tepat.