.svg)
Media Intelligence
Research Intelligence
.svg)
Location Intelligence
.svg)
News Analysis .svg)
.svg)
Solution By Department 
.svg)
Solution By Industry 
.svg)
.svg)
Company .svg)
Cara Melakukan Manajemen Data
Cahaya Muslim
26 June 2024 05:57
Manajemen data sangat penting dilakukan saat ini. Sebab, manajemen data merupakan proses pengelolaan data agar data dapat digunakan secara efektif serta efisien. Dalam era digital saat ini, manajemen data menjadi sangat penting untuk mendukung pengambilan keputusan, mengoptimalkan operasional, hingga meningkatkan daya saing bisnis atau perusahaan.
Sebenarnya, bagaimana cara melakukan manajemen data? Artikel ini akan membahas cara melakukan manajemen data yang baik, mulai dari perencanaan hingga implementasi dan evaluasi.
Tahapan dalam Melakukan Manajemen Data
Dalam melakukan manajemen data, terdapat tahapan-tahapan yang bisa Anda lakukan. Anda harus memulai dari perencanaan, pengumpulan, analisis, hingga pengamanan dan evaluasinya. Berikut penjelasannya untuk Anda.
Perencanaan Manajemen Data
Tahapan pertama adalah melakukan perencanaan dengan dengan cara mengidentifikasi mengidentifikasi kebutuhan data sebuah bisnis atau perusahaan. Dalam melakukan identifikasi, Anda menentukan jenis data yang diperlukan, sumber data, hingga bagaimana data tersebut akan digunakan.
Selain itu, pahami pula siapa saja yang bisa mengakses data dan untuk kegunaan apa. Setelah itu, tetapkanlah tujuan manajemen data. Tujuan ini harus spesifik, terukur, dapat dicapai, dan relevan. Misalnya, manajemen data bertujuan untuk meningkatkan akurasi data pelanggan, mempercepat proses pengambilan keputusan, atau mengurangi biaya penyimpanan data.
Dalam tahapan pertama ini, Anda harus menyusun kebijakan data yang jelas juga. Tujuannya untuk memastikan bahwa data dikelola secara konsisten serta sesuai dengan peraturan yang berlaku. Kebijakan ini harus mencakup aspek-aspek seperti keamanan data, privasi, retensi data, dan prosedur pemulihan bencana.
Pengumpulan dan Penyimpanan Data
Langkah berikutnya adalah pengumpulan data yang bisa dilakukan dengan berbagai cara, seperti survei, wawancara, atau observasi. Pengumpulan yang dilakukan tidak sekadar mengumpulkan secara asal atau sembarangan. Namun, Anda harus memastikan bahwa data yang dikumpulkan akurat serta relevan.
Selain itu, penyimpanan data perlu dilakukan sehingga mudah diakses oleh pihak yang berwenang dan terlindungi dari mereka yang tidak berhak mengakses data tersebut. Manajemen data juga mengharuskan melakukan backup secara berkala dan memiliki rencana pemulihan data. Pemulihan data sangat penting dilakukan karena dapat mencegah kehilangan serta kerusakan data
Pemrosesan dan Analisis Data
Maksud pemrosesan data adalah melakukan transformasi data mentah menjadi format yang dapat digunakan untuk analisis. Hal ini termasuk pembersihan data untuk menghapus atau memperbaiki data yang salah, penyaringan data untuk menghilangkan data yang tidak relevan, serta penggabungan data dari berbagai sumber.
Selain itu, analisis data juga dilakukan untuk mengekstrak wawasan yang berguna dari data. Ada berbagai teknik analisis data, mulai dari analisis deskriptif yang menggambarkan data, analisis prediktif yang memprediksi tren masa depan, hingga analisis preskriptif yang merekomendasikan tindakan berdasarkan data.
Pemeliharaan dan Evaluasi Data
Terakhir, dalam melakukan manajemen data, Anda perlu melakukan pemeliharaan serta evaluasi. Pemeliharaan ini maksudnya adalah pemeriksaan rutin terhadap data untuk memastikan bahwa data tetap akurat, lengkap, serta up to date.
Kemudian, evaluasi manajemen data perlu dilakukan untuk menilai efektivitas dan efisiensi sistem manajemen data yang diterapkan. Misalnya, melakukan audit internal, survei kepuasan pelanggan atau pengguna, hingga analisis metrik kinerja seperti waktu akses data, tingkat kesalahan data, dan biaya operasional.
Setelah semua dievaluasi, diperlukan proses perbaikan data. Sebab, manajemen data merupakan proses yang harus terus-menerus dilakukan. Berdasarkan hasil evaluasi, perlu dilakukan perbaikan untuk meningkatkan sistem manajemen data.
Related Articles
Dari Data Jadi Strategi: Mengubah Insight Media Monitoring Menjadi Aksi PR yang Efektif
10 April 2025 13:13
