Dalam melakukan implementasi data catalog terdapat berbagai tantangan yang harus dihadapi. Tantangan yang ada perlu diselesaikan dengan solusi yang tepat pula. Tujuannya, supaya data catalog dapat dimaksimalkan pemanfaatannya untuk bisnis yang lebih baik lagi.

Seperti diketahui, data catalog adalah sistem data yang terstruktur sehingga mudah ditemukan dan digunakan. Data catalog membantu Anda mengelola data secara efektif. Akan tetapi, tantangan yang ada membuat Anda harus segera menyelesaikannya agar data bisa tetap dimanfaatkan dengan baik. 

Apa saja tantangan serta solusinya? Berikut penjelasannya.

Baca Juga: Mengenal Data Catalog

Hambatan dan Solusi dalam Implementasi Data Catalog 

Implementasi data catalog memiliki berbagai hambatan, mulai dari kompleksitas data, keragamannya, hingga kurangnya kesadaran terhadap pentingnya pengelolaan data. Hambatan-hambatan tersebut dapat diatasi dengan berbagai cara ini. Simak semua penjelasannya di bawah sini!

Kompleksitas Data

Kompleksitas data terjadi karena sumber data yang sangat beragam. Misalnya, data sering kali berasal dari berbagai sumber, seperti database internal, sensor IOT, cloud, dan sebagainya. 

Maka dari itu, tidak heran Mengumpulkan dan mengintegrasikan data dari berbagai sumber bisa menjadi tantangan besar. Solusi yang bisa diberikan untuk mengatasi permasalahan ini adalah dengan melakukan ETL (Extract, Transform, Load). Artinya, otomatisasi proses pengumpulan data dari berbagai sumber. Anda tidak perlu khawatir karena proses ETL ini membantu transformasi data agar konsisten dengan format yang diinginkan.

Biaya Implementasi yang Tinggi

Tidak mudah mengimplementasi data catalog secara cepat. Sebab, pengimplementasian membutuhkan biaya yang tidak murah. Implementasi data catalog memerlukan pembiayaan untuk perangkat maupun edukasi sumber daya manusia.

Tidak hanya itu, biaya pemeliharaan dan pembaruan data catalog juga perlu dipertimbangkan. Tujuannya agar data catalog tetap up to date serta relevan untuk dimanfaatkan saat ini.

Solusi untuk mengatasi masalah ini adalah dengan membuat rencana anggaran yang tepat serta mencari layanan data catalog yang menawarkan fleksibilitas biaya. Anda bisa mempertimbangkan layanan dengan model berlangganan untuk data catalog yang mencakup pemeliharaan serta pembaruan otomatis.

Kurangnya Kesadaran Mengenai Pentingnya Pengelolaan Data

Tantangan berikutnya adalah kurangnya kesadaran karyawan mengenai pentingnya pengelolaan data. Seperti diketahui, kesuksesan implementasi data juga diikuti dengan sumber daya manusianya yang memahami bagaimana data itu disimpan, dikelola, hingga digunakan.

Sayangnya, masih banyak karyawan tidak memahami pentingnya data governance dan bagaimana data catalog dapat mendukungnya. Hal inilah yang dapat menghambat implementasi data catalog.

Solusi yang bisa Anda berikan sebagai pemilik bisnis adalah dengan memberikan edukasi kepada karyawan tentang konsep data governance serta kaitannya dengan data catalog. Jelaskanlah bagaimana implementasi pengelolaan data yang baik bisa memberikan kemajuan bagi perusahaan.

Regulasi Data yang Beragam

Regulasi data yang ada bisa menjadi kemudahan maupun hambatan itu sendiri. Sebab, masih banyak perusahaan, organisasi, atau bisnis yang masih kesulitan untuk menerapkan regulasi data yang beragam.

Hal ini menjadi tantangan karena wajib bagi perusahaan untuk memastikan bahwa implementasi data catalog sesuai dengan regulasi data yang berlaku.

Solusi yang bisa Anda lakukan adalah dengan melengkapi fitur compliance management. Fitur tersebut membantu mengelola serta memantau kepatuhan terhadap berbagai regulasi data yang ada.

Rentannya Keamanan dan Privasi Data

Terakhir, kerentanan keamanan serta privasi data dapat menjadi hambatan bagi pengimplementasian data catalog. Sebab, Anda harus memastikan bahwa data sensitif hanya bisa diakses oleh pihak yang berwenang.

Artinya, Anda harus memiliki kontrol akses yang ketat serta mekanisme enkripsi yang andal. Hal ini diharapkan bisa menutupi celah kebocoran data serta menguatkan keamanan dan privasi datyang cukup rentan.

Langkah-Langkah Implementasi Data Catalog

Langkah-langkah implementasi data catalog melibatkan berbagai tahapan, seperti identifikasi, pemilihan platform, pengumpulan data, hingga melakukan integrasi. Langkah-langkah ini dapat Anda lakukan agar implementasi bisa berhasil. Berikut langkah-langkahnya.

• Mengidentifikasi Kebutuhan dan Tujuan Data Catalog

Langkah pertama yang bisa Anda lakukan adalah mengIdentifikasi tujuan apa yang ingin dicapai dengan data catalog. Tujuannya bisa berbagai macam, misalnya meningkatkan efisiensi akses data atau mematuhi regulasi tertentu.

• Memilih Platform yang Tepat

Berikutnya, pilihlah platform yang tepat sesuai dengan kebutuhan Anda. Saat ini, terdapat berbagai platform yang tersedia. Pemilihan ini bisa dengan pertimbangan kemudahan dalam melakukan integrasi, faktor skalabilitas, hingga dukungan teknis,

• Mengumpulkan Metadata

Langkah berikutnya yang bisa Anda lakukan adalah mengumpulkan metadata dari berbagai sumber. Proses ini melibatkan identifikasi dan pengumpulan informasi tentang semua aset berharga sehingga bisa dijadikan acuan dalam pengambilan keputusan.

• Melakukan Integrasi

Kemudian, penting bagi Anda untuk mengintegrasikan data catalog dengan sistem pengelolaan data yang sudah ada. Tujuannya, guna memastikan arus informasi yang tersedia itu lancar. Tidak hanya itu, melakukan integrasi juga penting guna memastikan data catalog dapat bekerja secara efektif.

• Pemantauan dan Evaluasi

Terakhir, Anda harus melakukan pemantauan terhadap apa yang telah Anda integrasikan. Pantaulah seara berkala mengenai kinerja data catalog untuk memastikan bahwa sistem berjalan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan. Selain melakukan pemantauan, evaluasi juga membantu dalam mengidentifikasi apa saja yang harus diperbaiki, diorganisir, atau ditingkatkan lagi.

Demikianlah penjelasan mengenai tantangan implementasi data catalog dan seperti apa solusinya. Dalam menghadapi tantangan yang ada, penting bagi Anda untuk menggunakan layanan konsultan data.

Nantinya, konsultan data Anda dapat membantu memberikan solusi mengenai setiap permasalahan Anda. Apakah Anda tertarik untuk menggunakan layanan konsultan data guna melancarkan implementasi data catalog? Klik di sini sekarang untuk segera mencobanya!