Dalam melakukan implementasi strategi data governance, terdapat beberapa langkah yang perlu diperhatikan. Langkah-langkah tersebut membantu Anda agar bisa menerapkan data governance dengan baik. 

Pada prinsipnya, data governance merupakan upaya yang dilakukan untuk memastikan data terorganisir dengan baik. Dari sini, data akan aman, jelas siapa yang boleh mengakses data tersebut, terjaga kualitasnya, hingga jelas penggunaannya untuk apa saja.

Bagaimana langkah-langkah implementasi strategi data governance yang perlu dilakukan? Baca sampai habis artikel ini untuk tahu jawabannya.

Baca Juga: Apa itu Data Governance?

Tiga Pilar Data Governance

Sebelum memahami langkah-langkah yang ada, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu apa saja pilar-pilar data governance. Tiga pilar utama dari tata kelola data meliputi people, processes, dan technology. Berikut penjelasannya untuk Anda.

People

Artinya, siapa yang memiliki peran dan memegang tanggung jawab terhadap tata kelola data ini. Dalam hal ini, data governance meliputi pemilik data, pengelola, hingga pengguna data.

Pemilik data adalah mereka yang memiliki tanggung jawab terhadap kualitas dan keamanan data. Sementara itu, pengelola merupakan mereka yang mengelola data guna memastikan telah mematuhi aturan-aturan yang ada. Pengguna data adalah mereka yang menggunakan data untuk kebutuhan tertentu yang memang telah diizinkan.

Processes

Pada pilar ini, fokusnya terhadap proses mengenai bagaimana data tersebut dikelola dan digunakan. Maka dari itu, processes mencakup mengenai kebijakan data, prosedur dan standarnya, hingga bagaimana manajemen kualitas datanya.

Dalam setiap prosesnya, data governance harus memiliki kebijakan yang jelas mengenai bagaimana data dikumpulkan, sampai digunakan. Tidak hanya itu, langkah-langkah yang diterapkan juga perlu memastikan agar data dikelola sesuai dengan prosedur yang ada. Anda juga harus memastikan pula bagaimana tingkat keakuratannya, kelengkapannya, dan apakah data tersebut dapat digunakan atau tidak. 

Technology

Terakhir, ada pilar teknologi yang berkaitan dengan tools atau software seperti apa yang digunakan dalam melakukan manajemen data. Pilar teknologi meliputi platform, alat manajemen data, dan keamanannya 

Dalam melakukan data governance, Anda harus memiliki sistem yang mendukung pengelolaannya. Tidak hanya itu, penting bagi Anda memiliki alat manajemen data untuk melakukan pembersihan, integrasi, hingga analisis. Dengan teknologi pula, Anda bisa lebih menjamin kepastian keamanan data karena teknologi bisa membantu memperkuat sistem keamanan.

Langkah-langkah Implementasi Data Governance

Setelah memahami pilar-pilar yang ada dalam data governance, waktunya Anda untuk mengetahui langkah-langkah dalam melakukan implementasi data governance. 

Pada tahapan implementasi ini, Anda harus menentukan terlebih dahulu tujuan Anda dalam melakukan data governance. Kemudian, Anda harus memiliki tim ahli yang bisa dipercaya untuk melakukan manajemen data. Setelah itu, Anda akan bersama-sama untuk melakukan berbagai langkah-langkah lainnya. Berikut penjelasan mengenai langkah-langkah yang bisa Anda lakukan dalam menerapkan data governance.

1. Menetapkan Tujuan Anda

Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah menetapkan tujuan Anda dalam melakukan data governance. Anda harus memahami mengapa Anda ingin mengorganisasi data Anda dengan baik. Dengan menetapkan tujuan, Anda akan target yang jelas dan terukur sehingga setiap langkah yang diambil akan lebih efisien

2. Membuat Tim Data Governance

Tim data governance nantinya akan bertanggung jawab melakukan semua hal yang berkaitan dengan pengorganisasian data. Dari sini, Anda akan dengan mudah menentukan siapa yang akan bertanggung jawab terhadap akses data, hingga bagaimana data akan digunakan nantinya. Selain membentuk tim, Anda bisa menggunakan layanan konsultan data untuk membantu dalam data governance ini.

3. Mengidentifikasi Data 

Seperti diketahui, banyak sekali jenis-jenis data yang ada. Maka dari itu, Anda perlu melakukan Identifikasi jenis data yang dimiliki terlebih dahulu. Selain itu, Anda juga harus melakukan klasifikasi berdasarkan kebutuhan, Hal ini akan membantu Anda lebih baik dalam melakukan data governance.

4. Membuat Kebijakan dan Prosedur

Setelah mengidentifikasi data, tim data governance sudah bisa membuat kebijakan dan prosedur yang mencakup semuanya. Dengan kebijakan yang ada, Anda harus memperhatikan aspek kualitas, keamanan, hingga akses datanya. Buatlah kebijakan yang memang bisa membantu memenuhi semua aspek tersebut.

5. Menggunakan Teknologi

Teknologi-teknologi seperti tools manajemen data, sistem alat analitik, dan lain sebagainya bisa membantu Anda untuk menerapkan data governance secara baik. Dengan teknologi, Anda juga bisa lebih mudah dalam mengorganisasi data sehingga data lebih terjamin keamanan serta kualitasnya.

6. Berikan Sosialisasi dan Edukasi

Data governance tidak hanya harus dipahami oleh para pihak yang berwenang atau bagian manajemen saja. Namun, usahakan agar semua karyawan dapat memahami mengenai pentingnya data governance. Hal ini akan memengaruhi bagaimana para karyawan dalam memanfaatkan data serta menjaga data pribadi tetap aman. 

7. Lakukan Pemantauan dan Evaluasi

Saat data governance sudah diterapkan, Anda masih memiliki kewajiban untuk melakukan pemantauan dan evaluasi. Sebab, seperti diketahui, data harus tetap relevan dan berkualitas agar bisa tetap dimanfaatkan sebaik mungkin. Tidak hanya itu, Anda juga harus memantau apakah memang ada data yang sudah tidak relevan sehingga harus dilakukan penghapusan agar tidak terjadi kesalahan.

8. Memastikan Kepatuhan Regulasi

Terakhir, data governance yang Anda terapkan harus dapat dipastikan kepatuhan regulasinya. Hindari pengelolaan data yang melanggar aturan yang ada. Maka dari itu, Anda harus melakukan audit agar kebijakan data governance yang dibuat telah mematuhi regulasi yang ada.

Itulah penjelasan mengenai langkah-langkah implementasi data governance. Mengingat betapa pentingnya hal tersebut, maka sudah seharusnya organisasi atau perusahaan Anda untuk menerapkannya.

Akan tetapi, tidak dapat dimungkiri bahwa tidak mudah dalam melakukan pengelolaan data agar data tetap aman serta terjaga kualitasnya. Anda memerlukan bantuan perusahaan konsultan data yang dapat membantu Anda untuk menerapkan data governance secara lebih mudah.

Apakah Anda penasaran dengan perusahaan yang menyediakan jasa data governance ini? Segera cek di sini untuk mengetahui perusahaan data yang menyediakan layanan tersebut: Jasa Data Governance